Программа для сбора статистики о Word файлах и видео- аудиофайлах в файл Excel
Системные требования: Windows, MS Office.
Основные возможности программы PStatWord:
+ статистика записывается в Excel файл
+ выбор несколько директорий для сбора данных
+ выбор добавления даты создания файла или последнего изменения
+ возможность добавить вручную расширения файлов Word
+ добавление данных о видео/аудио: имя файла, продолжительность в минутах, дата создания, директория
+ при наличии WordExTimecode 3 возможность удаления лишних пробелов в документах Word
Обновление, версия 0.15
+ Добавлять файлы и директории можно перетаскиванием (Drag&Drop) из проводника
+ Можно также скопировать путь из проводника, потом вставить из контекстного меню списка по "Вставить" скопированный текст
+ Если поставить галочку в списки на выбранном пути, то в нем не будет поиска в поддиректориях
+ Вывод в отдельные файлы Excel каждый раз и расположение в папке Reports
+ Галочка "Ексель" - позволяет не выводить сразу же Ексель файл после окончания поиска.
+ Кнопка "Откр. тек. файл" - открывает последний файл Excel
+ добавлен выбор для "Видео" трех режимов отображения: минуты, минуты с дробной частью, часы:минуты:секунды
+ В поле "Примечание" выводится количество страниц
Вывод в Excel-файл
Использование:
1. Заполнить данные "Месяц" и "Имя". Нажать кнопку "Выбор", выбрать необходимую директорию, где находятся Word файлы и видео- аудиофайлы. Если директорий несколько, повторить.
2. В случае, если директории, отображаемые в списке не требуются, удалить с помощью кнопок рядом.
3. Нажать на кнопку "Начать поиск по выбранным путям". Подождать, пока программа закончить просмотр директорий, выйдет сообщение об окончании, запустится готовый Excel файл.
Рекомендации:
Желательно формировать документы по правилу Название файла + количество минут + Имя пользователя + статус. Например: ТВ передача новая (00-30) Иван_Иванович исх.doc, либо ТВ передача новая Иван_Иванович исх.doc. Если не указан период времени, то время может автоматически быть взято из видео- аудиофайла. Когда требуется удалить источник видео, при этом не указывая в названии файла продолжительность видео, то можно добавить и сохранить в свойство Word файла Ключевые слова, при формировании Excel документа из это свойства берется значение.
Подробнее по работе с Excel-файлом:
Консультация по программе - 150 российских рублей, для обладателей WordExTimecode 3 - 100 российских рублей.
По вопросам консультации по программе писать на почту wordextimecode@yandex.ru с пометкой в теме письма "Программа сбора статистики"
Закажите прямо сейчас программу по сбору статистики из MS Word файлов
